Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vispārējo lietu darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam vispārējo lietu darbinieku, kurš būs atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu un biroja ikdienas darbību nodrošināšanu. Šī loma ir būtiska, lai uzņēmuma darbība noritētu gludi un efektīvi. Jūsu galvenie pienākumi ietvers dokumentu apstrādi, biroja inventāra pārvaldību, saziņu ar piegādātājiem un klientiem, kā arī atbalstu citiem departamentiem. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Darbs prasa labas komunikācijas prasmes un spēju risināt problēmas operatīvi. Ja jums patīk daudzveidīgs darbs un vēlaties būt neatņemama daļa no mūsu komandas, mēs aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt ikdienas biroja administratīvos uzdevumus
- Pārvaldīt dokumentu apriti un arhivēšanu
- Sazināties ar piegādātājiem un klientiem
- Organizēt un koordinēt sapulces un pasākumus
- Uzraudzīt biroja inventāra krājumus un veikt pasūtījumus
- Atbalstīt citus departamentus ar nepieciešamo informāciju un resursiem
- Nodrošināt biroja telpu kārtību un tīrību
- Apstrādāt ienākošos un izejošos zvanu un e-pastu plūsmu
- Saglabāt un atjaunināt datu bāzes un reģistrus
- Piedalīties uzņēmuma iekšējo procesu uzlabošanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlams arī angļu valoda
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un organizatoriskās prasmes
- Prasme lietot biroja programmatūru (MS Office vai līdzīgas)
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Elastība un spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem
- Pozitīva attieksme un iniciatīva
- Augsta darba ētika un konfidencialitātes ievērošana
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmatūras jūs pārzināt?
- Kā jūs risinātu konfliktu situāciju ar kolēģi?
- Vai jums ir pieredze dokumentu arhivēšanā un pārvaldībā?
- Kā jūs organizētu lielu pasākumu vai sapulci?
- Kādas ir jūsu stiprās puses darba komandā?
- Vai esat gatavs strādāt elastīgā darba grafikā?
- Kā jūs nodrošinātu konfidencialitātes ievērošanu darbā?
- Kādas metodes izmantojat, lai uzturētu darba vietas kārtību?
- Kā jūs reaģējat uz steidzamiem darba uzdevumiem?
